Энэхүү “Тайлан гаргах эксел.xlsx” файл нь аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн өдөр тутмын ажил гүйлгээнээс эхлэн санхүүгийн үндсэн тайлангуудыг нэгтгэн боловсруулах зорилготойгоор боловсруулагдсан иж бүрэн Excel загвар юм. Уг файл нь Монгол Улсад мөрдөгдөж буй нягтлан бодох бүртгэлийн зарчим, олон улсын стандартын шаардлагад нийцүүлэн бүтээгдсэн бөгөөд санхүүгийн тайланг үнэн зөв, уялдаа холбоотой гаргах боломжийг бүрдүүлдэг.
1. “Нүүр” хуудас
Энэхүү хуудас нь тайлангийн ерөнхий мэдээллийг агуулсан бөгөөд байгууллагын нэр, тайлант хугацаа, тайлан бэлтгэсэн огноо зэрэг суурь мэдээллийг оруулахад зориулагдсан. Мөн бусад хуудсууд руу шилжих навигацийн үүрэг гүйцэтгэхээр зохион байгуулагдсан.
2. “Ерөнхий журнал”
Ерөнхий журналын хуудас нь байгууллагын бүх ажил гүйлгээг анхан шатанд бүртгэх үндсэн суурь болдог. Энд:
• Гүйлгээний огноо
• Ажил гүйлгээний утга
• Дебет, кредит данс
• Дүн
зэрэг мэдээллийг бүртгэдэг. Энэхүү хуудас нь дараагийн бүх тайлан, дансны хөдөлгөөний үндэс болж өгдөг.
3. “Баланс”
Балансын хуудас нь байгууллагын Санхүүгийн байдлын тайлан-г автоматаар гаргах зориулалттай. Ерөнхий журнал болон бусад туслах данснуудаас өгөгдөл татан:
• Эргэлтийн болон эргэлтийн бус хөрөнгө
• Өр төлбөр
• Эздийн өмч
зэргийг нэгтгэн харуулдаг. Хөрөнгө = Өр төлбөр + Эздийн өмч тэнцлийг хянах боломжтойгоор зохион байгуулагдсан.
4. “ОДТ” (Орлогын дэлгэрэнгүй тайлан)
Энэ хуудас нь тухайн тайлант хугацааны:
• Борлуулалтын орлого
• Борлуулалтын өртөг
• Үйл ажиллагааны зардал
• Санхүүгийн бус орлого, зардал
• Цэвэр ашиг, алдагдал
зэргийг нэгтгэн харуулдаг. Валютын ханшийн ашиг, алдагдлыг тусад нь харуулах боломжтой бүтэцтэй.
5. “ӨӨТ” (Эздийн өмчийн тайлан)
Эздийн өмчийн тайланд:
• Эхний үлдэгдэл
• Тайлант үеийн цэвэр ашиг, алдагдал
• Эздийн нэмэлт хөрөнгө оруулалт
• Эздэд олгосон ногдол ашиг
зэрэг өөрчлөлтийг харуулдаг.
6. “МГТ” (Мөнгөн гүйлгээний тайлан)
Мөнгөн гүйлгээний тайлан нь:
• Үйл ажиллагааны
• Хөрөнгө оруулалтын
• Санхүүжилтийн
гурван ангиллаар мөнгөн урсгалыг харуулж, байгууллагын төлбөрийн чадварыг шинжлэх боломж олгодог.
7. “Харилцах”, “Харилцах Валют”, “Касс”
Эдгээр хуудсууд нь мөнгөн хөрөнгийн нарийвчилсан бүртгэлд зориулагдсан.
• “Харилцах” – төгрөгийн харилцах дансны хөдөлгөөн
• “Харилцах Валют” – гадаад валютын дансны хөдөлгөөн, ханшийн өөрчлөлт
• “Касс” – бэлэн мөнгөний орлого, зарлага
Валютын дансанд тайлант үеийн хаалтын ханшаар дахин үнэлгээ хийх боломжтой.
8. “НӨАТ тайлан”
Нэмэгдсэн өртгийн албан татварын тайланг бэлтгэхэд зориулагдсан хуудас бөгөөд:
• НӨАТ-тай борлуулалт
• Худалдан авалтын НӨАТ
• Төлөх буюу буцаан авах НӨАТ
зэргийг нэгтгэн харуулна.
9. “Ибаримт”
E-barimt системтэй уялдуулан авсан баримтуудыг ангилж бүртгэх зориулалттай. Зардлын ангилал, НӨАТ-ын дүнг ялган харуулах боломжтой.
10. “Цалин”, “ХХОАТ”
Эдгээр хуудсууд нь ажиллагсдын цалин, татвартай холбоотой бүртгэлд зориулагдсан.
• Цалингийн тооцоо
• Хувь хүний орлогын албан татвар
• Суутгалын мэдээлэл
зэргийг тайлагнах боломжтой.
11. “Тод 1–Тод 13”, “TT11”
Эдгээр хуудсууд нь татварын тайлан, тодруулга, нэмэлт хавсралтуудыг боловсруулах зориулалттай бөгөөд татварын байгууллагад илгээх тайлангуудын дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулдаг.
12. “Харилцагчийн нэр”
• Дансны ерөнхий үлдэгдэл, шалгалт хийх зориулалттай
• “Харилцагчийн нэр” – авлага, өглөгийн тайланг харилцагчаар ангилан харах боломжтой